KurageKurage 陳情・名簿株式会社エクスブリッジ
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議員事務所の名簿・訪問・陳情を、事務所の中で

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Kurage 陳情・名簿 とは、支持者・後援会員の名簿と、訪問の計画と記録、陳情・相談の進み具合、行事の案内と出欠を1つにまとめる、議員事務所のための業務システムです。事務所のサーバーに置いて使うので、名簿が外のクラウドに出ません。

Kurage 陳情・名簿の画面のイメージ

下のボタンでそのまま中に入れます。氏名・住所・相談の内容はすべて架空で、データは1日で元に戻ります。

事務所のサーバーに置く一式(Kurage App Store)

できること

名簿支持者・後援会員を CSV で取り込む(Excel の名簿をそのまま。UTF-8/Shift_JIS)。氏名と電話か住所が同じ人は重複として知らせます。同じ住所の家族、紹介した人・された人がつながります。
訪問計画地区・支持度・「3か月会えていない」などで絞り、地図に出して、事務所から近い順に回る順番を作ります。訪問先で、在宅・不在・話した内容をスマホから記録できます。
陳情・相談受付から、行政への照会、回答、完了まで。かんばんで段階を動かし、期限と担当、経過(いつ・だれに・何を聞いたか)を残します。
行事の案内と出欠名簿の条件で案内する人を選び、宛名を世帯ごとに1通で書き出します。出欠を1人ずつ付けられます。
AI の下書き相談の記録から、要約と、相談した方へ送る経過のお知らせの下書きを作ります。AI は事務所の中に置いたものにつなげられます。
事務所の中で完結PHP と SQLite だけで動きます。利用者ごとのログイン、管理者だけの書き出し、操作の記録、毎日のバックアップ。寄附・会費の管理は入れていません。

よくある質問

Kurage 陳情・名簿とは何ですか?

議員事務所の名簿(支持者・後援会員)と、訪問の計画と記録、陳情・相談の進み具合、行事の案内と出欠を1つにまとめる業務システムです。PHPとSQLiteだけで動き、事務所のサーバーやレンタルサーバーにフォルダごと置いて使います。

名簿はどこに保存されますか?

置いたサーバーの中の1つのファイル(SQLite)に保存されます。外へ出る通信は、地図の画像の読み込みと、住所から地図の位置を調べる問い合わせ(住所の文字だけを送ります)の2つで、どちらも設定で切れます。AIは、設定した接続先にだけ相談の記録を送ります。

今のExcelの名簿は入れられますか?

入れられます。CSVで保存して取り込みます。見出しの行から「氏名」「住所」「電話番号」「地区」などの列を探し、取り込む前に、何人入るか・重複が何人あるかを確かめられます。

同じ家の家族は重複になりませんか?

なりません。重複とするのは、氏名が同じで、電話か住所が同じ人だけです。家族は住所と固定電話が同じでも氏名が違うので、別の人として入り、「同じ住所の人」としてつながります。

訪問の順番はどう決めていますか?

事務所(設定した出発点)から、いちばん近い人へ、を繰り返して並べます。距離は直線で測っており、道のりや一方通行は考えていません。順番を見て、人を外したり足したりできます。

選挙のときの戸別訪問にも使えますか?

選挙運動のための戸別訪問は公職選挙法で禁じられています。このシステムの訪問の記録は、ふだんの後援会活動やあいさつ回り、相談を受けた方への報告のためのものです。

寄附や会費の管理はできますか?

入れていません。政治資金の収支は、専用の会計の仕組みで管理するものと考え、名簿・訪問・陳情・行事に絞っています。

AIは何をしますか?

陳情・相談の記録をもとに、要約と、相談した方へ送る経過のお知らせの下書きを作ります。下書きは経過の欄に入るので、人が読んで直してから使います。AIの接続先を設定しなければ、AIのボタンは出ません。

開発:株式会社エクスブリッジ